Medewerker Bedrijfsbureau | TEMPO Trommels & Rollen

TEMPO Trommels & Rollen is dé specialist op het gebied van trommels, rollen en transportbandcomponenten. Sinds 1993 produceren wij, met onze eigen productie-, verkoop- en magazijnafdeling, maatwerkonderdelen in vrijwel elk materiaal voor zowel nieuwe als bestaande installaties.

Wij zijn een dynamische organisatie die continu streeft naar innovatie, kwaliteit en vooruitgang. Voor onze vestiging in Middenmeer zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsbureau.

De functie

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen onze verkoop, productie, leveranciers en klanten. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen goed worden verwerkt en dat de productie beschikt over de juiste informatie om werkzaamheden efficiënt en volgens afspraak uit te voeren.

Je houdt je bezig met het verwerken en beheren van gegevens in het ERP-systeem, het voorbereiden van orders, het bewaken van levertijden en het afstemmen van werkzaamheden. Je hebt daarbij veel contact met verschillende afdelingen en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je komt terecht in een betrokken en compact team waar samenwerken, korte lijnen en flexibiliteit vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?

• Het aanmaken en onderhouden van klant specifieke artikelen in het ERP-systeem;
• Het verwerken van klantaanvragen en het vertalen van afspraken naar de juiste artikel- en ordergegevens;
• Het voorbereiden en administratief verwerken van orders;
• Het opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes;
• Het bewaken en afstemmen van levertijden;
• Het voorbereiden van werkzaamheden voor de productie;
• Het afstemmen van werkzaamheden tussen verkoop, productie en leveranciers;
• Het verstrekken van de juiste informatie aan collega’s binnen de organisatie;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Het ondersteunen van collega’s bij vragen over orders, planning en technische gegevens.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met techniek en/of een technische of administratieve achtergrond;
• Ervaring binnen een technische of productieomgeving is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed te organiseren;
• Je kunt goed overzicht houden wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en afdelingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van Engels is een pré;
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee over hoe zaken slimmer en beter kunnen;
• Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden.

Ook als je aan het begin van je carrière staat en jezelf graag wilt ontwikkelen binnen een technische organisatie, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een informele, dynamische en groeiende organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek;
• Toegang tot OpenUp, het digitale platform voor mentale gezondheid en persoonlijke ondersteuning;
• Deelname aan FiscFree (fiets- en fitnessregeling);
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Interesse?

Ben jij de Werkvoorbereider die wij zoeken? Reageer dan snel via deze link en word onderdeel van ons enthousiaste team! Ook kan je kijken op werkenbijrematiptopholdingbenelux.nl of op de site www.tempo-roll.nl